プレスリリースに必要なこと【準備編】

by 町田　友美 · 11月 1, 2018

「会社でプレスリリースの作成を指示された！」「どうやって書けばいい？」

こうお悩みの方はいませんか？この記事では、プレスリリースを作成するために必要な準備をご紹介します。

プレスリリースは、毎日膨大な数が記者のもとに届けられます。多くのなかから、記者の目に留まったものだけが、メディアに取り上げられ、記事になります。

そのためには、誰でもわかりやすい内容にすることがポイント！そして、わかりやすい記事にするために一番大切なことは準備を怠らないことです。

担当の部署からしっかりと情報を入手する

プレスリリースの作成担当になったら、まずは書く内容をしっかりと理解しておくことです。不明瞭な部分があると、全体がぼやけてしまい説得力が生まれません。

まず、自分がしっかりと理解し、プレスリリースには何を記載するのかをまとめます。例えば新技術に関する内容の場合、開発担当者やエンジニアにヒアリングをしましょう。

その新技術を開発までに困難したこと、エピソードやその技術にかける思いなど、記事になる可能性があるポイントは何なのかをはっきりとさせましょう。

プレスリリースには正確な情報であることも重要です。仮に間違った数字を記載したものが記事になった場合、クレームの矢面にたつのは記事を書いたメディアです。正確なデータを用意しましょう。

そして、ものごとを説明するときはデータがあることでより、説得力が増します。技術が開発されたことで社会経済に与える影響が見込める場合はその指標、また、販売するようなものであれば売上の目標金額などの数字が出せるとよいでしょう。

製品の画像や、グラフといった、視覚的にわかりやい素材を使用して作成しましょう。とりわけ、最近主流のWEBメディアでは、画像がないと目に留めてもらえる可能性が下がります。なるべく画像は容易しましょう。

いかがでしたか？
プレスリリースを作成するときに必要な準備をご紹介しました。自分で一から作成することは大変ですが、入念に準備してひとつひとつ進めていけば大丈夫です。自信を持ってプレスリリースを作成しましょう。